Verslag 25 februari 2025

Eve W
Mar 23
5 min read

Verslag Ouderraad 25 februari 2025

Locatie: school

Tijdstip: 19.15 uur

Aanwezig: Veerle, Vanessa, Nikita, Nancy, Caro, Pieter, Tim, Bram, Zippora, Estelle, Sofie, Evy

Aanwezige waarnemers: Luc, Domenique

Verontschuldigd: Bart, Dieter, Duygu, Anwar, Ellen, Katrien, Geert, Maureen

0. Vraag naar nieuwe ondervoorzitter en secretaris

Omwille van familiale redenen kan Ellen de taak van ondervoorzitter en secretaris niet langer opnemen. Bram stelt zich kandidaat voor beide bevoegdheden. Er zijn geen tegenkandidaten. Er wordt unaniem aanvaard dat Bram zal optreden als nieuwe ondervoorzitter en secretaris.

1. Ouderraad en Kersenklets

Voorstel dat Kersenklets opgaat in ouderraad en dat de naam omwille van herkenbaarheid wordt behouden. De raad gaat akkoord. Er wordt een voorstel gedaan om eventueel voor een andere benaming te kiezen (bv. ‘Kersenraad’). Er wordt uiteindelijk geopteerd de naam ‘Kersenklets’ te behouden omwille van de herkenbaarheid.

Domenique merkt op dat alle communicatie niet langer zal spreken over ‘ouderparticipatie’ Kersenklets maar over ‘ouderraad’ Kersenklets.

2. Huishoudelijk reglement aanpassen en goedkeuren

Het huishoudelijk reglement wordt aangepast en zal tijdens de volgende vergadering door de leden worden ondertekend.

3. Beheer financiën

Nikita wordt als penningmeester aangesteld. Zij zal als contactpersoon fungeren met Juf Sofie, die de kassa’s beheert. Er wordt uitgegaan van één kassa, waarbij de inkomsten zullen komen van taartenverkopen e.d. Het geld zal enkel en alleen aan de kinderen worden besteed (bv. organisatie fuif, traktatie op Strapdag).

4. Parkeerproblematiek en veiligheid

Het parkeerprobleem aan Klavertje4 en de kleuteringang is groot. De situatie is gevaarlijk. Bestuurders blijven zich parkeren, ook tijdens piekmomenten en rijden vaak aan ongepaste snelheid en veel te dicht tegen de afsluiting. Er wordt vanuit de raad gevraagd ouders nog eens te informeren en te sensibiliseren. Er wordt ook gevraagd of er kan worden opgetreden tegen bestuurders die zich niet aan de regels houden. Dit lijkt niet evident. Een parkeerkaart ontwikkelen voor personeel en ouders van Klavertje 4 lijkt een goede oplossing om te kunnen nagaan wie er al dan niet mag parkeren tijdens piekmomenten. Er wordt wel opgemerkt dat de bestuurders natuurlijk ergens moeten kunnen staan en dat het probleem opschuift naar de straat. De raad verwacht dat dit probleem nog zal toenemen bij de verandering van de schooluren, gezien de school dan begint en eindigt op hetzelfde moment als de scholen in de buurt. Er wordt opgemerkt dat de parking aan de Kerselarenlaan ook al wordt gebruikt door bestuurders die hun kinderen naar de staatsschool brengen. Er wordt gevreesd dat de nieuwe schooluren een groot mobiliteitsprobleem met zich zullen meebrengen. De Tuinwijkstraat wordt reeds gezien als een gevaarlijke straat, gezien bestuurders die van de Tuinwijk komen hun snelheid vaak niet aanpassen. De raad vraagt of er een elektronisch ‘Zone 30’-bord kan worden geplaatst door de gemeente in de Tuinwijkstraat en Kerselarenlaan. Verkeersdrempels worden ook voorgesteld.

Er wordt bovendien een extra probleem gemeld m.b.t. de opvang ’s ochtends. Het toezicht door leerkrachten op de kleuterspeelplaats begint nl. later dan het toezicht op de speelplaats van het lager, waardoor er nog opvang moet worden betaald voor kleuters tot 08.35 uur.

5. Schooluren

De verandering van de schooluren is een onderwerp dat de gemoederen lijkt op te doen laaien bij ouders. De raad vraagt dan ook verduidelijking aan de school. Er werden nl. nog geen redenen gegeven voor het invoeren van deze verandering. De raad betreurt dat de vorige schoolraad hierover nooit heeft gecommuniceerd of de ouders (als betrokken partij) heeft bevraagd. Ze betreurt ook het gebrek aan transparantie van de vorige schoolraad.

De raad verwacht dat de school minstens de ouders alsnog informeert over de beweegredenen van beide directeurs van de scholengroep om een verandering van schooluren door te voeren en vermoedt dat transparante communicatie al een deel van de wrevel zou kunnen wegnemen. Vooral het erg vroeg eindigen van de school lijkt voor problemen te zorgen. De raad vraagt de school er zich van bewust te zijn dat de verandering in veel gevallen zal betekenen dat meer kinderen in de opvang terecht zullen komen, en deze opvang zal betalend zijn vanaf 15 min. na schooltijd. De vraag wordt gesteld of de betalende opvang niet kan aanvangen vanaf 16 uur, maar dit is volgens Domenique onmogelijk. De school zou dan zelf moeten instaan voor de kost van een toezichthouder, gezien leerkrachten slechts tot 15 min. na schooltijd kunnen worden gevraagd om toezicht te houden. De raad merkt ook op dat de verandering van de schooluren niet alleen de financiële fairness aantast, maar ook invloed heeft op kwalitatief ouderschap, gezien ouders vaak proberen om zelf tijdig aan de schoolpoort te staan om hun kinderen op te halen, maar dit met de nieuwe tijdstippen bijna onmogelijk wordt.

De raad overweegt een bevraging over de nieuwe uren bij ouders van de school, maar ziet af van het idee, gezien de verandering voor volgend jaar sowieso een voldongen feit is.

Er wordt ook gemeld dat kinderen nu vaak al te vroeg naar de opvang worden gestuurd, voor de 15 min. om zijn, met als gevolg dat er onnodig opvang wordt betaald. De raad stelt voor een verzamelplaats op de speelplaats in te richten voor kinderen die binnen deze 15 min. zullen worden opgehaald en dus niet naar de opvang hoeven. Er moet op worden toegezien dat zij pas naar de opvang worden gestuurd op het moment dat de 15 min. daadwerkelijk om zijn.

6. Schoolagenda

Domenique heeft de leerkrachten reeds bevraagd en er is interesse voor een echte schoolagenda. Indien de schoolagenda opnieuw wordt ingevoerd, zal dit liefst in alle klassen zijn, met een agenda op maat van de klas (geschikt voor de leeftijd).

Er wordt voorgesteld dit onderwerp nog eens voor te leggen op de Praad, zodat er een beslissing kan worden genomen.

7. Enquête einde schooljaar

De raad doet een voorstel aan Domenique om vragen toe te kunnen voegen aan de enquête en stelt voor om resultaten te delen, eventueel via weblink.

Het belang van communiceren en informeren wordt nogmaals benadrukt.

Domenique reageert dat er een aantal vaste vragen zullen zijn, maar de rest flexibeler kan worden ingevuld. Er wordt ook opgemerkt de enquête niet te lang te maken, zodat ze toch voldoende wordt ingevuld.

8. Concrete initiatieven

- Opnieuw fietspool op 4 april. De school verzorgt hiervoor de communicatie. De raad kan helpen met begeleiding en een traktatie voor de leerlingen.

- Er wordt hulp gevraagd voor woensdag 2 april (van 09.30 tot 11.00 uur) voor het klaarzetten en begeleiden van een parcours aan de Burcht voor de winnende klassen van de Strapdag.

- Er wordt gevraagd naar wie een taart kan bakken voor verkoop op het schoolfeest (7 juni): de opbrengst gaat naar activiteiten voor kleuters/leerlingen.

- Aanleg kleuterspeelplaats: er is een nieuwe datum voor het begin van de aanleg, nl. tijdens Paasvakantie. De raad wil graag nog specifiek weten hoe groot de te beplanten zones zijn (dat is nu nog niet duidelijk) en welk plantgoed hiervoor zal worden gebruikt, alsook waar dit vandaan zal komen.

- Voorstel brunch voor kleuters/leerlingen en ouders tijdens de middag op vrijdag 23 mei – wordt

besproken volgende vergadering

9. Vastleggen volgende vergadering

Nieuwe datum: maandag 24 maart 2025 – 19.15 uur (schoolraad 22 april, Praad 21 maart)

Volgende datum: donderdag 8 mei 2025 – 19.15 uur

Laatste datum schooljaar 2024-2025: dinsdag 17 juni 2025 – 19.15 uur