Verslag 08 mei 2025

Eve W
May 20, 2025
3 min read

Verslag Ouderraad 08 mei 2025

Locatie: school

Tijdstip: 19.15 uur

Aanwezig: Stijn, Pieter, Bart, Sofie, Veerle, Tim, Nancy, Zippora, Vanessa, Bram, Evy

Aanwezige waarnemers: Luc, Domenique

Verontschuldigd: Maureen, Nikita, Caro, Ellen

1. Huishoudelijk reglement goedkeuren

De ouderraad werd eraan herinnerd dat nog niet alle leden het huishoudelijk reglement ondertekend hebben. Aan wie dit nog niet in orde bracht, wordt gevraagd om dit spoedig te doen.

2. Parkeerproblematiek en veiligheid

De verkeerssituatie rond de school blijft een aandachtspunt. De werken aan de kleuterparking lijken voorlopig stil te liggen en de directie is niet op de hoogte van de redenen hiervoor. Wel werd het paadje aan de Droogloods aangepakt, waarvoor dank.

Verder kwam de geplande parkeervrije zone in de Graaf du Parclaan ter sprake. In combinatie met de nieuwe schooluren vanaf volgend schooljaar leeft de vrees dat dit voor extra verkeersdruk en overlast zal zorgen. Er werd voorgesteld het parkeerverbod te beperken tot de piekmomenten bij het brengen en ophalen van kinderen.

Ook de K+R-zone verloopt niet vlot. Ouders parkeren er vaak dubbel, wat de doorstroming hindert en de veiligheid van kinderen in gevaar brengt. Het idee werd geopperd om met pijlen en signalisatie duidelijker aan te geven hoe de zone correct gebruikt moet worden. Momenteel wordt er ook niet gesignaleerd dat dit een K+R-zone is.

In september wil de raad een bevraging organiseren bij ouders, zowel over de situatie op de kleuterparking als over die aan de K+R-zone, alsook over de algemene drukte rond de schoolomgeving. Tegelijk worden ouders opgeroepen om hoffelijkheid in het verkeer te tonen. Een tijdelijke politieaanwezigheid tijdens drukke momenten zou daarbij kunnen helpen.

Tot slot werd voorgesteld om het zebrapad te verplaatsen naar de plaats waar leerkrachten nu al toezicht houden bij het oversteken. Positief is dat bijna alle leerkrachten gemachtigd opzichter zijn, wat de algemene veiligheid ten goede komt.

3. Fouten in lesmateriaal en huistaken

Ouders geven aan dat er geregeld problemen opduiken met het lesmateriaal. Zo worden er soms fouten gevonden in opdrachten of instructies, wat bij leerlingen voor verwarring kan zorgen. Daarnaast komt het voor dat kopieën van zo'n slechte kwaliteit zijn dat ze nauwelijks leesbaar zijn. In beide gevallen wordt door de directie aangeraden om deze opmerkingen rechtstreeks door te geven aan de betrokken leerkracht, zodat snel en gericht kan worden bijgestuurd.

4. Warme integratie (uit de schoolraad)

Vanuit de schoolraad kwam het thema 'warme integratie' ter sprake. Het gaat hier om een betere overdracht van informatie tussen kinderopvang en kleuteronderwijs, zoals hoe een kind gekalmeerd kan worden. De school heeft hier baat bij duidelijke en bruikbare informatie, maar het is belangrijk dat ook ouders betrokken blijven. Zij beschikken immers over waardevolle inzichten in het gedrag en de noden van hun kind. Uiteraard moet deze informatiedeling wel gebeuren met respect voor de GDPR-regelgeving.

5. Varia

Onder 'Varia' kwamen verschillende praktische punten aan bod.

Wat de taartenverkoop betreft, werd afgesproken dat indien het aanbod niet toereikend blijkt, er een extra oproep zal gebeuren binnen de ouderraad om alsnog voldoende taarten te voorzien.

Ook voor de geplande sleepover in het volgende schooljaar wordt er momenteel advies ingewonnen over aansprakelijkheid, verzekeringen en de beschikbaarheid van infrastructuur.

Een ander aandachtspunt is de verlichting in de fietsenstalling, die de hele dag blijft branden. Dit is mogelijk te wijten aan een te gevoelige bewegingssensor en wordt verder nagekeken.

Wat de plantdag betreft: deze staat gepland op 14 mei. De voorbereidingen zijn volledig rond en er volgt nog een warme oproep naar ouders om op de dag zelf te helpen in de schooltuin. Er wordt ook gevraagd of ouders plantgoed of zaaigoed kunnen missen. Enkele leden van de ouderraad stelden zich spontaan kandidaat om in de zomer het onderhoud en de bewatering van de planten op zich te nemen. Voor het najaar staat het planten van bloembollen op de planning. Hiervoor wordt bij de gemeente nagevraagd of een groepsaankoop mogelijk is.

Daarnaast werd stilgestaan bij de manier van facturatie. Ouders vragen zich af waarom er soms nog cash geld meegegeven moet worden in plaats van alles via de schoolfactuur te laten verlopen. Het voorstel van de raad is om betalingen zoveel mogelijk te centraliseren, zodat ook de naleving van de maximumfactuur beter gecontroleerd kan worden. Er werd bovendien gevraagd om facturen te voorzien van meer detail – bijvoorbeeld niet gewoon “zwemmen april – €28”, maar met specificatie. Transparantie en standaardisatie worden hierbij als belangrijke uitgangspunten gezien.

Tot slot werd er gerapporteerd over de schoolraad. Een van onze ouderraadsleden werd verkozen tot voorzitter van de schoolraad – proficiat! Daarnaast werd het reglement ondertekend. De Schepen van Onderwijs en Mobiliteit bevestigde tijdens de vergadering dat er nog bijkomende infrastructurele inspanningen nodig zijn op vlak van mobiliteit en verkeersveiligheid rond de school.

6. Volgende vergaderingen

Laatste datum schooljaar 2024-2025: dinsdag 17 juni 2025 – 19.15 uur